Immer wieder liest man als Personaler langweilige, unkonkrete Anschreiben, die nicht auf das ausgeschriebene Stellenprofil angepasst sind, sondern gespickt sind mit allgemeinen Floskeln und Standartsätzen. Aus Zeitgründen und Bequemlichkeit verfällt der Bewerber in standardisierte Formulierungen, die oft nicht auf das ausgeschriebene Profil angepasst sind. Die meisten Bewerber meinen, dass man doch in den Zeugnissen genau nachlesen kann, welche Aufgaben man schon vom gesuchten Profil durchgeführt hat. Dies ist jedoch ein Irrtum, denn die Zeugnisse werden in der Regel erst gelesen, wenn der Bewerber auf den ersten Blick interessant erscheint.

• Suchen Sie nach den Aufgaben im Anforderungsprofilen, die Sie am besten erfüllen können
• Beschreiben Sie wo und wie Sie diese Aufgabe selbst durchgeführt haben
• Suchen Sie Beispiele für diese Aufgabenerfüllung.
• Werden Sie konkret und schreiben keine Allgemeinfloskeln, sondern bringen Sie direkte Beispiele für Ihre Tätigkeit.
• Bleiben Sie bei den Aufgaben und Anforderungen, die in der Stellenausschreibung genannt sind. Was Sie darüber hinaus noch können, können Sie im Interview erzählen.
• Versuchen Sie sich in die Lage des Auswählenden zu versetzen und stellen sich die Frage: Was, von dem was ich gemacht habe, interessiert diese Person am meisten?

Also, beim nächsten Mal einfach konkreter werden und dann klappt´s auch mit der Auswahl. Viel Erfolg wünscht Ihnen Ihr Karrierecoach Astrid Overbeck

Die nächste Präsentation wartet schon auf Sie? Vielleicht denken Sie „Super“ oder aber auch „nicht schon wieder.“ In jedem Fall setzen Sie sich mit dem Thema des Präsentierens auseinander. Googeln Sie die Stichwörter „Tipps, Präsentationen“ erhalten Sie dafür eine Vielzahl von guten Ratschlägen:

Stark anfangen, Nur das wichtigste, Blickkontakt halten, orientieren Sie sich am Zuhörer, geben Sie einen Ausblick, Nur eine Botschaft pro Folie, das Publikum soll beeindruckt, unterhalten, angeregt und informiert werden, verwenden Sie starke Bilder, stellen Sie rhetorische Fragen, seien Sie provokativ, nutzen Sie Vergleiche, erzählen Sie eine Anekdote, starten Sie mit einem Witz, stehen Sie gerade, legen Sie die Hände ineinander, sie spielen die Hauptrolle, deaktivieren Sie den Bildschirmschoner, räumen Sie Ihren Desktop auf, verwenden Sie Zitate, heben und senken Sie Ihre Stimme, nur Stichwörter in Folien, gönnen Sie Ihrem Publikum eine Pause, kommen Sie auf den Punkt, wiederholen Sie Wichtiges, verwenden sie Metaphern, seien Sie begeistert, langsam und deutlich sprechen, nicht vorlesen, nicht entschuldigen, ausreichend üben, haben Sie Spaß, seien Sie authentisch, bereiten Sie sich vor, achten Sie auf ein starkes Ende, machen Sie Zusammenfassungen, sprechen Sie deutlich, verwenden Sie keine Fremdwörter, reden Sie in kurzen Sätzen, sprechen Sie das Publikum direkt an, sorgen Sie für Lacher, planen Sie Ihren Auftritt, nutzen Sie mehrere Medien, gestalten Sie Ihre Folien bildhaft, verwenden Sie ein einheitlichen Layout, testen Sie die Folien auf Lesbarkeit, überlegen Sie sich was das Publikum hören möchte, achten Sie auf einen roten Faden, achten Sie auf Ihre persönliche Grundeinstellung, gestalten Sie Präsentation lebendig und überzeugend, holen Sie das Publikum ab, eröffnen und beenden Sie jedes Kapitel, definieren Sie den Verlauf...

All diese Ratschläge haben etwas gemeinsam: Sie konzentrieren sich auf das Wie und nicht auf das Was sie sagen. Und nur darauf kommt es an!

Schließlich wurden Sie gebeten etwas vorzutragen. Sie besitzen einen Wissensvorsprung der es Wert ist mit anderen geteilt zu werden. Somit ist die Kernfrage „Was erzählen Sie Ihrem Publikum, damit es die investizierte Zeit als lohnenswert empfindet?“

Die älteste Form der zwischenmenschlichen Kommunikation ist das gegenseitige erzählen von Geschichten. Und zwar Geschichten im Sinne eines strukturierten und nachvollziehbaren Handlungsablaufs. Beobachten Sie gute Redner, werden Sie feststellen, dass Sie mit Sicherheit gut vorbereitet sind, eindeutige Gesten einsetzen und vielleicht auch starke Bilder. Doch kreisen diese immer um eine gut erzählte Geschichte. Sie haben für ihr Thema eine Präsentationsdramaturgie entwickelt die das Publikum anspricht.

Die gute Nachricht für Sie: Jeder kann Geschichten erzählen; wir tun es jeden Tag. Zu Hause oder gemeinsam mit Kollegen und zwar unbewusst. Wir teilen unsere Erfahrungen mit anderen.

Die schlechte Nachricht für Sie: Die meisten von uns haben es verlernt gezielt Geschichten zu erfinden oder aus vorgegebenen Inhalten eine Geschichte zu entwickeln. Geht es an das Präsentieren, konzentrieren wir uns häufig nur auf die Darstellung von Fakten.

Richtig, Fakten sind für die rationale Bestätigung notwendig. Viel wichtiger ist aber die emotionale Bedeutung Ihrer Aussagen. Sie ermöglicht dem Publikum erst eine Verbindung zwischen Ihnen und Ihrer Präsentation herzustellen. Und dies geht am besten mit einer Geschichte.

Eine gute Geschichte braucht einen nachvollziehbaren Verlauf, dem der Zuhörer folgen kann und sie benötigt einen Protagonisten der für das Publikum identifikationsfähig ist. Die Berufsgruppe der Erzähler liefert hierfür wichtige Erkenntnisse. Erzähler leben davon ein Thema erzählbar zu machen, sie müssen ihr Publikum begeistern. Und das ist doch schließlich das was auch wir mit einer Präsentation erreichen wollen.

Erzähler greifen hierzu auf Handlungsabläufe zurück die sich bewährt haben. Nutzen wir diese Erkenntnisse können auch wir davon profitieren. Ein Redner der sein Publikum immer wieder mit einer guten Präsentation überrascht, ist Steve Jobs. In seiner Keynote zur Einführung des IPads ist das Ziel das Publikum von dem IPad zu überzeugen. Interessanterweise gelingt ihm dies nahezu ohne harte Fakten. Er erzählt lediglich eine Geschichte: Die Geschichte wie jeder Käufer des IPads ein besseres Leben haben wird. (Eine Analyse seiner Keynote finden Sie unter http://www.florianbumm.de/Storymanag...note_ipad.html)

Gute Redner beherschen die intelligente Anordnung der wichtigsten Aussagen. Und auch hier können Sie von Erzählern lernen. Was muss das Publikum als erstes Wissen, welche Bedeutung hat die Einführung eines Konflikts, wie wird er gelöst und, das Wichtigste, was lernen wir daraus?

Das Seminar „Besser Präsentieren mit Erfolgsgeschichten“ betrachtet die Entstehung einer Präsentation von innen heraus und gibt Ihnen einen bewährten Handlungsablauf für die Ausgangsfrage „Was erzählen Sie Ihrem Publikum?“